Hoe werkt merkregistratie?

Een naamsonderzoek is noodzakelijk, omdat wanneer een ander deze naam al heeft geregistreerd voor een merk in dezelfde klasse(n) en in dezelfde regio’s, uw merkaanvraag voor deze naam wordt afgewezen. Wanneer uw aanvraag wordt afgewezen, krijgt u de kosten voor de aanvraag (de depotkosten) niet terug. Het kan u dus geld schelen wanneer u van tevoren een gedegen onderzoek laat doen.

Daarnaast kunt u al die tijd het risico lopen dat uw naam of logo te veel lijkt op een al bestaand merk. U loopt dan het risico dat men u vervolgens aanspreekt omdat u inbreuk maakt op hun merk. Zonde van de tijd, het geld en de moeite die u tegen die tijd al hebt geïnvesteerd in het merk voor uw onderneming.

Met zelf googelen komt u er helaas niet. De domeinnaam bezitten of een registratie van uw handelsnaam bij de KBO biedt ook geen garantie. Met ons gratis naamsonderzoek loopt u dit risico niet. Wij kijken voor u of uw naam nog beschikbaar is, waardoor u met een gerust hart de merkaanvraagprocedure in kunt gaan.

Uit onze ervaringen hebben wij twee stappenplannen samengesteld, waarbij wij de termijnen voor het aanvragen van een Benelux-merk bij het BBIE en een EU-merk bij het EUIPO uiteen hebben gezet. De termijnen voor een nationale merkaanvraag verschillen per land. Wij kunnen u via onze merkenagenten waarmee we samenwerken in het betreffende land een indicatie geven hoe lang uw merkaanvraag in dat land ongeveer zal duren. Een merkaanvraag in de Benelux is een van de snelste ter wereld en kan in principe binnen 3 maanden geregeld zijn.

Stappenplan Benelux merk

1. Merkaanvraag
   Merk-Echt verricht de merkaanvraag bij de overheidsinstantie.
2. Ontvangstbevestiging
   De overheidsinstantie bevestigt de ontvangst van de merkaanvraag en onderzoekt de formele aspecten van de merkaanvraag.
3. Publicatie
   Nadat de formele aspecten zijn goedgekeurd door de overheidsinstantie wordt de merkaanvraag gepubliceerd voor oppositie. Derden hebben gedurende een periode van 2 maanden na de publicatiedatum de mogelijkheid om oppositie (formeel bezwaar) in te stellen tegen de merkaanvraag.
4. Merkregistratie
   Indien geen oppositie is ingesteld tegen de merkaanvraag wordt het merk geregistreerd. De merkregistratie geldt met terugwerkende kracht vanaf de aanvraagdatum voor een periode van 10 jaar (en kan daarna verlengd worden). Het feit dat het merk is ingeschreven betekent dat het is toegestaan om binnen de Benelux het ® teken bij het merk te plaatsen.

Let op: het bovenstaande stappenplan is een indicatie met betrekking tot de tijdsduur van de aanvraagprocedure van een Benelux merk. De daadwerkelijke tijd die de aanvraagprocedure in beslag neemt hangt sterk af van de voortgang bij de overheidsinstantie. Er kunnen dan ook geen rechten aan dit stappenplan worden ontleend.

Stappenplan EU merk

1. Merkaanvraag en ontvangstbevestiging
   Merk-Echt verricht de merkaanvraag bij de overheidsinstantie. De overheidsinstantie bevestigt meteen de ontvangst van de merkaanvraag, onderzoekt de formele aspecten van de merkaanvraag en vertaalt de omschrijving van producten en/of diensten.
2. Publicatie
   Nadat de formele aspecten zijn goedgekeurd door de overheidsinstantie wordt de merkaanvraag gepubliceerd voor oppositie. Derden hebben gedurende een periode van 3 maanden na de publicatiedatum de mogelijkheid om oppositie (formeel bezwaar) in te stellen tegen de merkaanvraag.
3. Merkregistratie
   Indien geen oppositie is ingesteld tegen de merkaanvraag wordt het merk geregistreerd. De merkregistratie geldt met terugwerkende kracht vanaf de aanvraagdatum voor een periode van 10 jaar (en kan daarna verlengd worden). Het feit dat het merk is ingeschreven betekent dat het is toegestaan om binnen de Europese Unie het ® teken bij het merk te plaatsen.
4. Inschrijvingsbewijs
   Nadat het merk is geregistreerd ontvangt Merk-Echt ongeveer een maand later het inschrijvingsbewijs van de overheidsinstantie. Het inschrijvingsbewijs wordt zo snel mogelijk toegezonden.

Let op: het bovenstaande stappenplan is een indicatie met betrekking tot de tijdsduur van de aanvraagprocedure van een EU merk. De daadwerkelijke tijd die de aanvraagprocedure in beslag neemt hangt sterk af van de voortgang bij de overheidsinstantie. Er kunnen dan ook geen rechten aan dit stappenplan worden ontleend.

In principe kan iedereen een merkaanvraag doen en zijn merk registreren. De merkhouder kan een natuurlijk persoon zijn (zoals uzelf) of een rechtspersoon (bijvoorbeeld een bv, nv, vzw of een holding). Het is van de situatie afhankelijk wie de beste houder voor het merk zal zijn.

Een handelsnaam kunt u laten registreren als merk. Zoals wij bij deze vraag hebben uitgelegd, is dat zelfs aan te raden. Om van uw handelsnaam een merk te maken, moet u het wel laten registreren als een merk.

Het is raadzaam om uw merk te registreren zodra u de beslissing hebt genomen om het op de markt te brengen en het te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik. Een merkregistratie biedt juridische bescherming en exclusieve rechten voor het gebruik van uw merknaam en logo in verband met uw producten of diensten. Vroegtijdig uw merk registreren voorkomt dat anderen een vergelijkbaar merk registreren en helpt geschillen te voorkomen. Het registreren van uw merk geeft u ook het recht om op te treden tegen inbreuk en versterkt de waarde van uw merk in de markt.

Waar wij ons onderscheiden van andere bureaus, is dat wij eerlijk tegen u zijn over de kans van slagen van uw aanvraag (en volledig transparant zijn over wat iets gaat kosten). Wij zijn zo overtuigd van ons kunnen, dat u dankzij onze 100% registratiegarantie geen onnodig risico loopt. Daarnaast kunnen wij u helpen met de bewaking van uw merk, wat wij het eerste jaar gratis doen. Waar u bij andere bureaus voor iedere stap meer geld moet betalen, is dat bij ons juist niet het geval. Wat wij van tevoren op onze offerte zetten, is wat u betaalt voor een kwalitatief uitstekende merkaanvraag en uiteindelijk uw volledige registratie.

Wij hebben geen advocaten in dienst en zijn dus ook niet gefocust op langlopende conflicten met veel uurtje-factuurtje werk. Wij proberen een conflict zo snel en zo zakelijk mogelijk op te lossen voor onze klanten, dat zijn immers ondernemers. Wij zijn één van de top 3 bureaus van de Benelux en doen meer dan 1000 registraties per jaar. Wij groeien als bureau hard dankzij een alsmaar groeiend en uiterst tevreden klantenbestand. Wij zijn trots op onze klanten en hun merken. Wij beschouwen deze merken ook een beetje als onze eigen merken en daarom werkt ons team perfect samen om het beste te doen voor het merk op de lange termijn.

Let op. Veel merkenbureaus geven u een lage (vanaf) prijs, die later wordt aangevuld met allerlei extra kosten. Ook dienen ze vaak gewoon in wat u gevraagd hebt terwijl ze weten dat daar later allerlei extra werk door ontstaat dat ze dan op basis van uurtje-factuurtje in rekening kunnen brengen. Bij Merk-Echt werken wij niet zo: wat op de offerte staat is wat u betaalt, niet meer en niet minder.

Wanneer u zelf een merkaanvraag indient, moet u ook zelf onderzoeken of er al een merk bestaat dat te veel lijkt op het uwe. Doet u dit niet zorgvuldig, dan loopt u niet alleen het risico dat uw aanvraag wordt afgewezen, maar ook dat u een schadeclaim of zelfs een stakingsbevel krijgt om direct te stoppen met het gebruik van uw merk. Bovendien kan het gebeuren dat u denkt dat uw merk onderscheidend is, terwijl de merkeninstantie het als beschrijvend beoordeelt.

Wordt uw aanvraag afgekeurd of verliest u een oppositie van een ouder merk, dan bent u de betaalde kosten kwijt. Dit gebeurt bij ruim 25% van de aanvragen en de bedragen kunnen, afhankelijk van het gebied en de klassen, flink oplopen. Ook het correct opstellen van de juridische omschrijving van uw producten en diensten is cruciaal: doet u dit niet goed, dan is uw merk onvoldoende beschermd. Alle reden dus om dit over te laten aan een ervaren merkenspecialist.

Veel ondernemers denken met de opkomst van AI dat ze zonder hulp van een jurist hun merk kunnen registreren, maar niets is minder waar.